Generalmente cuando uno quiere empezar a ordenar su agenda (o disponibilidad) parte por los espacios que le quedan libres después de todas las reuniones y compromisos que hay actualmente.
Vamos a empezar al revés.
Imagina que empiezas de cero (como cuando decides ordenar todo tu closet) y miras un calendario vacío, vamos a ir paso a paso:
- Escribe las actividades para ti: deporte, citas contigo misma, café con una amiga, hobbies, etc (si no tienes aún, puedes poder lo que te gustaría hacer).
- Escribe las reuniones fijas que tienes en tu trabajo (reunión de equipo, 1:1 con alguien de tu equipo, clientes, pacientes, etc). La idea es que pongas lo que realmente no se pueda mover.
- Ahora, en la lista de abajo del calendario, anota todas las otras reuniones que tienes generalmente y pregúntate:
- del 1 al 10 ¿Qué tan importante es esta reunión?
- ¿Cuánto valor puedo entregar si estoy presente?
- ¿Se podría mover de día u horario para priorizar otra cosa?.
- Luego de responder estas preguntas, anota en el calendario las que pasaron el filtro de las preguntas.
- Cuenta las horas que te quedan disponibles y con el número en la mente pregúntate:
- ¿Es suficiente ese tiempo para hacer lo que quiero hacer?
- ¿Cuánto tiempo más me gustaría tener?
Plantilla para hacer todo el ejercicio:
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LUNES |
MARTES |
MIÉRCOLES |
JUEVES |
VIERNES |
SÁBADO |
DOMINGO |
| 7:00 |
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| 8:00 |
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| 9:00 |
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| 10:00 |
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| 11:00 |
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| 12:00 |
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| 13:00 |
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| 14:00 |
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| 15:00 |
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| 16:00 |
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| 17:00 |
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| 18:00 |
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| 19:00 |
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| 20:00 |
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| 21:00 |
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Cuando termines de hacer los 4 pasos, para un minuto y sólo mira tu calendario un rato, ¿Qué se siente? (puedes anotarlo en una hoja).
Ahora quiero contarte algo que te va a cambiar el foco 👇🏼
https://www.loom.com/share/6c595c8e84e542a8bb9b8f810b6df74f
Las claves para volver a sentir que confías en tu calendario.
- Abre aquí solo cuando termines el ejercicio de arriba (no antes).